反复处理相同的投诉会让您的团队精疲力尽。如果您能彻底解决棘手的问题,您的客户会更加高兴,您的支持团队也会松一口气。 这可能意味着汇总最常见的客户投诉,并将其内部传递给您的产品或营销团队。您还可以提供主动支持,以减少客户遇到的问题。 与愤怒的whatsapp 号码数据顾客沟通并收集所有反馈 优质的客户服务意味着处理所有的问题:好的、坏的、以及糟糕的。 说服愤怒的客户并将其转化为积极的互动是支持工作中最有意义的部分之一——尽管这些情况会导致下意识的压力反应。即使您无法成功扭转局面,也值得记住的是,这仍然是对客户体验的一项投资。 即使“讨厌的人会讨厌、讨厌、讨厌”,你也不必让他们打倒你。
抓住这些机会更好地处
理各种负面反馈。 谁知道呢?在当今的商业环境中,拥有可靠的帮助台软件平台是简化沟通的基础。 难怪大量企业已经在其客户支持技术堆栈中添加了帮助台工具,而且未来 甚至有更多的企业计划这样做。 事实上,根据Future Market Insights 的数据,全球帮助台软件支持德国候选人担任欧盟委员会主席市场预计将以 9.4% 的复合年增长率增长 ,预计到 2032 年底将达到近 268 亿美元。以下是一些最受欢迎的帮助台软件解决方案的概述,可帮助您找到适合您的客户支持需求的解决方案。 以 优质 内容开启您的一天 订阅我们的时事通讯 电子邮件 订阅 什么是帮助台软件以及它如何工作? 帮助台软件是一种工具,可让客户支持团队捕获、集中和高效管理客户问题、问题和请求(通常称为“票证”)。
这就是为什么它也被称为帮助
台票证系统或票证管理系统。 客户查询通常通过多种渠道接收,包括电子邮件、实时聊天、电话和社交媒体。所有这些互动都记录并存储为工单。每张工单都档案 档案经过分类、优先排序并分配给团队/特定代理(通常根据某些预定义规则自动完成)。 然后,代理可以查看这些票证,获得包含任何先前交互的背景的完整客户视图,解决客户的问题并从单个仪表板做出响应。 为何应使用帮助台软件 帮助台软件通常带有一组有用的功能(例如票证自动化、SLA 管理、分析和报告、自助服务功能等),这些功能使支持代理和客户的工作变得更加轻松。因此,使用帮助台软件基本上可以带来两大好处: 1.提高支持团队的效率和绩效 根据 2020 年 Hubspot 的一项研究,86% 的公司报告称,在实施服务台票务系统后,团队生产力有所提高。